Coordonner une équipe bénévole

Impliquer et responsabiliser

Formation initialement prévue le 28 novembre 2020.

On ne collabore pas avec des bénévoles, par définition soumis à aucun lien de subordination, comme on travaille avec des salariés. Comment encadrer le travail d’une équipe bénévole ? Comment encourager l’implication et le partage des responsabilités ? Favoriser le renouvellement des équipes ?
À partir des expériences des participants et des apports de l’intervenant, ce temps d’échange détaille différents outils et méthodes pour mieux organiser le travail en équipe et coopérer de manière efficace.

Public

Responsables et chargés de coordination de bénévoles au sein d’associations culturelles et d’organisateurs d’événements, ensembles instrumentaux, ensembles vocaux et troupes de théâtre.
Prérequis : aucun.

Programme

• Le cadre légal (droits, assurances…)
• Spécificités d’une collaboration avec des bénévoles
• « Gestion des ressources humaines » bénévoles : recherche, accueil et intégration, facteurs de motivation, formation, fidélisation et reconnaissance…
• Leviers de la confiance et de la coopération au sein d’une équipe
• Quelle organisation pour quel partage des tâches et responsabilités
• Méthodes de travail collaboratives et d’animation de réunion
• Outils de communication interne, gestion des plannings…

Intervenant

Steven Jourdan est coordinateur et programmateur des festivals Terra Incognita et Un singe en été.