Assistante ou assistant administration et production (h/f)

Mayenne culture, agence culturelle départementale

Association au service du rayonnement et de l’aménagement culturels de la Mayenne, Mayenne Culture intervient en faveur de la musique, de la danse, du théâtre, du cinéma et des arts visuels. L’agence développe son activité dans les domaines de l’éducation artistique et culturelle, des pratiques en amateur et professionnelles, de la formation, de la création, de la diffusion, de la fréquentation et de la connaissance des œuvres, de l’observation et de l’accompagnement des acteurs.

Mayenne Culture porte notamment le média d’actualité culturelle Tranzistor, L’Ensemble Instrumental de la Mayenne (orchestre professionnel à géométrie variable) et le festival Les nuits de la Mayenne mêlant spectacle vivant et patrimoine.

Plus d’information ici !

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur de l’association et de l’Assistant administratif (tuteur), en lien permanent avec l’équipe, notamment la Directrice artistique du festival des Nuits de la Mayenne, le ou la stagiaire aura pour mission :

Aide et soutien à l’administration et à la comptabilité :

• Paramétrage de sessions de formation sur le logiciel Digiforma
• Accompagnement au suivi des documents légaux (bulletins d’inscription, conventions, certificats de réalisation)
• Aide à la clôture financière et comptable des évènements
• Suivi des encaissements et recouvrements
• Rapprochements bancaires

Aide à la production et à la billetterie :

• Confection et relecture de supports (invitations, convocations)
• Assistance aux réservations de transport, hébergement, catering évènements
• Aide au paramétrage de la billetterie du festival Les nuits de la Mayenne
• Réflexion sur l’évolution des outils statistiques du festival (publics, fréquentations, tarifs, partenaires)

Intendance et secrétariat :

• Standard téléphonique et gestion de la boite générique de la structure
• Réservations de salles
• Mise à jour de la base de données clients
• Relève et dépôt de courrier, courses ponctuelles, assistance à la gestion du petit matériel, fournitures de la structure, tri, classement de documents

Production Festival Les nuits de la Mayenne (www.nuitsdelamayenne.com) :
Avant le festival : de février à juin :

• Actualisation de formulaires et de questionnaires (compagnies, bénévoles)
• Aide à l’élaboration des contrats de cession
• Réservations et suivi des hébergements et de la restauration
• Rédaction, envoi et suivi des feuilles de route auprès des compagnies
• Conception et suivi du planning des bénévoles
• Aide à la formalisation des relations aux Communautés de communes et des entreprises partenaires
• Aide à la facturation

Pendant le festival (mi-juillet-mi-août) :

• Suivi du planning des bénévoles
• Suivi des accueils compagnies
• Gestion des navettes

PROFIL                                                                       

• Étudiant·e en ingénierie culturelle, gestion de projets culturels, administration des entreprises culturelles, métiers de la culture, etc.
• Attrait pour le spectacle vivant (musique, théâtre, danse, arts visuels, cirque…)
• Autonome, méthodique, capable de prendre des initiatives
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’organisation en mode multi-projet
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel
• Appétence pour le travail en équipe
• Bon relationnel

CONDITIONS

• Durée de stage : 6 mois
• Date de début de stage : mi-février 2025
• Date limite de candidature : 05/01/25
• Lieu : Mayenne Culture (Laval, 53) – À 2 min à pied de la Gare SNCF
• Gratification légale en vigueur
• Disponibilité certains soirs et week-ends, déplacements sur le département (permis B souhaité)

Envoi des candidatures

• Envoi de votre lettre de motivation et CV (possibilité de joindre un portfolio) avant le 05 janvier 2025, à l’attention de Arnaud Hamelin (directeur) par e-mail : recrutement@mayenneculture.fr (ou par courrier : Mayenne Culture – 84, avenue Robert Buron – 53 000 Laval)
• Date du jury : semaine du 13 janvier
• Renseignements complémentaires auprès de Jim Supe (assistant administratif) : 02 43 67 60 90 – recrutement@mayenneculture.fr