Recruter et accueillir des bénévoles

Le recrutement et le renouvellement des équipes bénévoles est un enjeu majeur pour nombre de festivals et d’évènements culturels : comment donner envie de rejoindre son équipe ? Avec quels moyens et arguments ? Comment favoriser l’accueil des nouveaux bénévoles ? Susciter l’envie de s’impliquer à l’année pour soulager les « bénévoles permanents » ?
Temps d’échange d’expériences, ce rendez-vous vise à :

• mieux connaître les profils et motivations des bénévoles pour mieux cibler sa communication
• partager des outils et bonnes pratiques pour prendre soin de ses équipes.

Programme

• Rappel rapide du cadre légal du bénévolat
• Motivations du bénévolat : pourquoi s’engage-on ? Les nouveaux modes d’engagement bénévole. Faire la carte d’identité de ses bénévoles.
• Recrutement des bénévoles : stratégies, outils et idées. Quand, comment, où recruter des nouveaux bénévoles ? Bien présenter ses missions de bénévolat
• Accueil et intégration des bénévoles : recueil et prise en compte des attentes des bénévoles, facteurs de démotivation, parcours d’accueil, charte du bénévole
• Gestion des équipes : soigner la communication, savoir résoudre les conflits
• Valorisation des bénévoles : remercier et rendre visibles les bénévoles, montée en compétences et responsabilités

Formatrice / formateur

Chargé des bénévoles et de la médiation culturelle au festival Les Entrelacés, Benoît Gautier intervient régulièrement dans le cadre de formations ou d’accompagnements d’associations culturelles.

Public

Responsables associatifs, chargées et chargés de coordination d’équipes bénévoles au sein de festivals, associations culturelles, ensembles instrumentaux et vocaux, troupes de théâtre…
Prérequis : aucun.

Arts visuelsDanseMusiqueThéâtre